加強(qiáng)基層企業(yè)電力物資管理的有效措施有哪些?云南電力物資專家指出，針對(duì)基層電力企業(yè)物資管理存在的問題，基層電力企業(yè)必須采取有針對(duì)性的措施，不斷加強(qiáng)電力物資管理的水平，通過有效控制采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)各個(gè)環(huán)節(jié)來預(yù)防電力物資管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

  1、加強(qiáng)電力物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理
  首先，采取針對(duì)性的措施，強(qiáng)化電力物資采購(gòu)管理。具體為：一，建立嚴(yán)格的招標(biāo)管理制度，促進(jìn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)的規(guī)范化、合理化。二，在基層單位建立統(tǒng)一的電力物資采購(gòu)管理平臺(tái)，統(tǒng)一的電力物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的潛在供應(yīng)商庫(kù)，集中人、財(cái)、物優(yōu)勢(shì)，實(shí)施采購(gòu)平臺(tái)集中招標(biāo)的方法。該方法的優(yōu)勢(shì)在于，可以在更廣泛的范圍內(nèi)比較價(jià)格，利于取得更優(yōu)惠的價(jià)格，從而降低總采購(gòu)成本。三，在云南電力物資采購(gòu)的過程中，針對(duì)數(shù)量比較少、價(jià)格較低的輔助材料，可以采取框架采購(gòu)的方式，變零星采購(gòu)為規(guī)模采購(gòu)，選擇三家以上的單位，通過競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇質(zhì)量好，性價(jià)比高的供應(yīng)商，既保證降低采購(gòu)成本，又能較大限度的滿足工程進(jìn)度的需要。四，有關(guān)人員在招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)的過程中，必須做好記錄，并保存好原始數(shù)據(jù)。另外，在整個(gè)云南電力物資采購(gòu)的過程中，必須采用公開、公正的方式，并加強(qiáng)監(jiān)督的力度，使整個(gè)采購(gòu)過程透明化，防止出現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象。其次，加強(qiáng)對(duì)供貨商的管理。電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須全面對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行考察。主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格，供貨的時(shí)間，服務(wù)的質(zhì)量，以及供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等，必要時(shí)應(yīng)對(duì)其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。如果供應(yīng)商的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量不能達(dá)到要求，就不能通過考核。在采購(gòu)過程中，應(yīng)禁止不符合要求的供應(yīng)商參加。

  2、強(qiáng)化電力物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理
  云南電力物資采購(gòu)?fù)瓿珊?，為了防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，必須進(jìn)行檢驗(yàn)。一，按照收獲的文件、材料，對(duì)貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的方式主要為抽樣檢查、重復(fù)檢查、駐廠監(jiān)造等方式，保證貨物質(zhì)量達(dá)到要求。二，如果驗(yàn)收人員發(fā)現(xiàn)商品規(guī)格不符合要求，或出現(xiàn)瑕疵、缺損等質(zhì)量問題，必須拒收。同時(shí)，應(yīng)該及時(shí)通知采購(gòu)人員。三，在驗(yàn)收的過程中，不光對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量要仔細(xì)檢查，而且要詳細(xì)檢查貨物的批號(hào)、種類，確保貨物質(zhì)量沒有任何問題。四，驗(yàn)收人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成所有物資的驗(yàn)收，不能延遲時(shí)間。如果在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)，不能完成電力物資的入庫(kù)工作，將影響到企業(yè)工程的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量，并可能造成與供應(yīng)商之間的法律糾紛。五，驗(yàn)收人員必須提高責(zé)任意識(shí)，對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、種類進(jìn)行全面的檢查，不能為了節(jié)省時(shí)間，投機(jī)取巧。六，云南電力物資的二次運(yùn)輸不僅會(huì)增加成本，而且還會(huì)使物資在運(yùn)輸?shù)倪^程中出現(xiàn)損耗。所以，一般情況下，需要將電力物資直接運(yùn)輸?shù)绞褂貌块T。為了使電力物資安全入庫(kù)，要求庫(kù)管人員以及物料人員相互配合，共同做好驗(yàn)收工作。

  3、加強(qiáng)電力物資的倉(cāng)庫(kù)保管工作
  物資在儲(chǔ)存的過程中，容易因?yàn)橥饨绲臈l件的影響，出現(xiàn)磨損、消耗，從而使商品的價(jià)值下降，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。針對(duì)這種現(xiàn)象，必須加強(qiáng)云南電力物資的倉(cāng)庫(kù)保管工作，減小企業(yè)的損失。首先，加強(qiáng)對(duì)管理人員的責(zé)任意識(shí)教育，建立合理的倉(cāng)儲(chǔ)保管制度，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，嚴(yán)格電力物資領(lǐng)用制度。其次，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行檢查，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)情況，避免電力物資出現(xiàn)大量的浪費(fèi)。當(dāng)庫(kù)存量出現(xiàn)過剩時(shí)，應(yīng)該與采購(gòu)部門聯(lián)系，減少貨物的采購(gòu)。如果庫(kù)存不能滿足需求時(shí)，應(yīng)該及時(shí)采購(gòu)電力物資，補(bǔ)充貨源。再次，在電力物資倉(cāng)庫(kù)保管中，由于電力物資標(biāo)志不清楚，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)、誤發(fā)的現(xiàn)象。為了應(yīng)對(duì)這種問題，要求相關(guān)人員對(duì)各種電力物資進(jìn)行分類，并且標(biāo)志清楚。最后，必須嚴(yán)格按照工程預(yù)算量來供料，沒有預(yù)算單子，或者預(yù)算超額的，應(yīng)禁止供料。

  4、加強(qiáng)基層電力企業(yè)物資信息化管理
  基層電力企業(yè)物資管理的程序、內(nèi)容非常多，為了提高管理的水平，必須制定詳細(xì)、周密的采購(gòu)、儲(chǔ)存方案。電力物資管理包括采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等多個(gè)環(huán)節(jié)，而且這些環(huán)節(jié)關(guān)系緊密，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題，就會(huì)造成物資的損失，影響到工程的施工進(jìn)度。由于云南電力物資管理非常復(fù)雜，因此企業(yè)應(yīng)該加大資金投入，建立電力物資信息化管理系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一的采購(gòu)、供應(yīng)商、價(jià)格等信息平臺(tái)，理順需求、采購(gòu)、供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，做到管理有序、有據(jù)可查。運(yùn)用信息技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)電力物資采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的控制與管理，從而提高電力物資的信息化管理水平。

  云南電力物資廠家指出，電力企業(yè)在信息化管理中，還應(yīng)該不斷借鑒國(guó)內(nèi)外的管理經(jīng)驗(yàn)，提高決策的科學(xué)性、合理性。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)下，減少電力物資管理的程序與環(huán)節(jié)，從而釋放出更多的勞動(dòng)力資源，促進(jìn)電力物資管理的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。在信息化平臺(tái)中，有利于拓寬物資信息的來源與渠道，從而提高管理者決策的科學(xué)性、合理性，使電力物資管理的水平不斷提高。